Учителям и родительским комитетам
Всё, что нужно знать перед тем, как организовать поездку с ФЛЭШ ТУР. Стараемся свести бумажную волокиту к минимуму.
Как мы работаем со школами
- Вы выбираете маршрут в каталоге или просите помочь подобрать.
- Мы согласовываем дату — подбираем удобный день под расписание.
- Подписываем договор — официально, с печатью и реквизитами ООО.
- Собираете оплату с класса — мы выставляем счёт на родительский комитет или принимаем наличными.
- Выдаём документы — все необходимые бумаги для администрации школы.
- Едем в поездку — подаём автобус к школе вовремя.
Документы и оформление
Что предоставляем мы
- Договор на оказание услуг
- Счёт-фактура с реквизитами ООО
- Акт выполненных работ
- Список объектов и программа поездки
- Информация об автобусе и водителе
- Контакты сопровождающего на день поездки
Что нужно от вас
- Список класса (для подсчёта мест)
- ФИО учителя/сопровождающих от школы
- Точный адрес сбора (обычно — школа)
- Особые пожелания, если есть (аллергии, ограничения)
Согласия родителей на поездку обычно собирает классный руководитель — мы можем дать шаблон, если нужно.
Безопасность
Безопасность детей для нас приоритет №1. Что мы делаем:
- ✓ Лицензированные пассажирские перевозки
- ✓ Регулярный техосмотр автобусов
- ✓ Предрейсовый медосмотр водителей
- ✓ Опытные водители со стажем работы с детскими группами
- ✓ Страховка пассажиров на каждой поездке
- ✓ Сопровождающий от ФЛЭШ ТУР всегда едет с группой
- ✓ Аптечка в автобусе
- ✓ Связь с родителями и классным руководителем на протяжении всей поездки
Частые вопросы учителей
За сколько дней нужно бронировать поездку?
Минимум за 7-10 дней — этого достаточно для согласования даты, подписания документов и подготовки автобуса. В сезон (сентябрь-октябрь, апрель-май) лучше за 2-3 недели.
Можно ли совместить два класса в одну поездку?
Да, конечно. Это даже выгоднее — цена за человека снижается. У нас есть автобус на 53 места, в который помещаются два обычных класса с сопровождающими.
Что делать, если кто-то из детей заболел в день поездки?
Сообщите нам как можно раньше. Если есть резерв мест — никаких доплат с остальных не будет. Если поездка уже оплачена и заболели единицы — сумма не возвращается, но мы предложим компенсацию (например, скидку на следующую поездку).
Есть ли скидки для классов из деревень / малообеспеченных семей?
Обсуждаем индивидуально. Мы понимаем, что школьные бюджеты разные, и стараемся идти навстречу. Свяжитесь с нами — найдём вариант.
Можно ли оплатить безналом через бюджет школы?
Да. Мы — официальное ООО, выставляем счёт-фактуру, принимаем безнал. Подходит для оплаты через профком, родительский фонд или из бюджета школы.
А если автобус сломается в дороге?
За 5 лет такого с нами не случалось — мы тщательно следим за техникой. Но если вдруг — у нас есть резервные автобусы и партнёры-перевозчики, которые помогут не сорвать поездку.
Готовы организовать экскурсию?
Позвоните Татьяне напрямую или напишите в Telegram — обсудим всё за 10 минут.